全球金融科技学院(GFI)正在寻找一位有组织性且善于交际的活动与社区实习生加入我们位于80RR的现场团队。您将支持GFI与社区关键接触点的端到端执行——从每月网络研讨会到私人圆桌会议,包括与金融科技和政策领导者的GFI网络研讨会、闭门行业圆桌会议和大师班,以及跨区域的线下和混合活动。
注意: 此职位需要自带设备(BYOD)。
职责
活动策划与协调
- 支持网络研讨会、圆桌会议和社区活动的后勤和日程安排
- 设置Zoom、Luma注册页面和演讲嘉宾WhatsApp群组
- 发送并跟进演讲嘉宾邀请和入职表格
演讲嘉宾与来宾管理
- 起草和更新演讲嘉宾简介、议程和会议材料
- 确保与演讲嘉宾和主持人在活动前进行及时沟通
- 协调内部日历和即将举行活动的提醒
当日执行
- 支持现场活动主持(聊天/Zoom)、技术检查和参与者跟踪
- 确保录制、截图和视觉效果被捕获
- 实时故障排除以确保顺利执行
活动后报告
- 协助准备LinkedIn回顾、活动后报告和照片上传
- 使用参与者记录更新HubSpot和内部数据库
- 协调内部汇报和反馈表
要求
- 对金融科技、活动和建立有参与度的社区充满热情
- 目前正在攻读商业、传播、活动或相关领域的学位/文凭(也欢迎毕业生申请)
- 善于多任务处理、关注细节和管理时间表
- 熟悉Zoom、Luma、Notion、Google Slides、WhatsApp和Canva等工具
- 加分项:视频编辑、照片策展或实时社交媒体发布技能
- 友好、积极主动,乐于跨团队和演讲嘉宾工作