Global Fintech Institute（GFI）现招聘一位细致、主动且具备执行力的人力资源、行政与财务执行员，负责支持机构在人才管理、财务运营及行政事务方面的日常工作。该岗位适合已有相关经验、能够独立推进运营流程，并愿意参与持续优化与改进工作的候选人。你将与多个职能团队协作，协助完善财务管理、员工支持及内部行政流程，确保机构高效、有序地运作。
工作职责
财务与会计支持
- 负责处理及管理供应商发票、员工报销及费用报表
- 维护应付账款（AP）及应收账款（AR）的准确记录
- 协助准备月度财务报表，例如预算与实际对比、现金流总结等
- 进行银行及账户对账
- 协助月结及年结工作
- 与外部会计师及审计师协调合规与报告相关事务
人力资源（People & Culture）支持
- 准备及管理人力资源相关文件，包括劳动合同、入职文件及内部政策文件
- 维护并更新 HR 系统（HRIS）中的员工资料
- 负责入职与离职流程的协调与执行
- 协助薪资准备工作，包括假期记录及员工资料核对
- 协助推动人力资源政策、员工参与项目及绩效跟踪工作
行政与运营支持
- 管理日程安排、会议协调，以及会议议程或纪要准备
- 统筹办公室行政事务、供应商协调及办公用品采购
- 维护内部文档、标准作业流程（SOP）及归档系统
- 作为内部行政及运营问题的对接窗口
- 支持人力资源及财务流程方面的优化与自动化改进
任职要求
- 拥有工商管理、金融、会计、人力资源或相关专业的学士学位
- 具备至少 2–3 年人力资源、财务或行政相关工作经验
- 对基础会计原理及人力资源实务有良好理解
- 具备会计软件（如 Xero、QuickBooks）及 / 或 HRIS 工具使用经验者优先
- 具备高度诚信，能够妥善处理机密信息
- 具备良好的组织能力与细节意识
- 主动可靠，能够独立完成工作
- 具备良好的沟通能力与 stakeholder management 能力
加分项
- 拥有会计、人力资源或金融科技相关专业证书者优先
- 具备初创企业、金融科技公司或快节奏工作环境经验者优先
- 熟悉薪资处理、合规事务或审计支持工作者优先