全球金融科技学院(GFI)正在寻找一位多才多艺且高度有组织性的人力资源、行政与财务实习生来支持我们的核心运营。这个混合职位非常适合想要广泛接触使全球组织顺利运营的基本职能的人。您将跨我们的人才与文化(人力资源)、财务和行政团队工作,在财务跟踪、运营效率和人员管理方面提供关键支持。理想的候选人值得信赖、注重细节,并渴望学习业务运营的基础知识。
注意: 此职位需要自带设备(BYOD)。
职责
财务支持
- 协助跟踪和处理团队费用和供应商发票
- 支持财务团队准备基本财务报告,如月度预算与实际对比和现金流摘要
- 帮助应付账款(AP)和应收账款(AR)的数据录入
- 核对财务记录并协助月末结账程序
人力资源(人才与文化)支持
- 协助准备人力资源文档,如雇佣合同、实习协议和入职信
- 帮助维护机密员工记录并更新我们的人力资源信息系统(HRIS)
- 支持员工入职和离职流程,确保所有文书工作准确完成
- 通过收集相关数据(如请假记录)协助工资单准备
行政支持
- 协调团队会议、管理日历,并准备会议议程或会议记录
- 管理办公用品、设备库存以及与大楼供应商的关系
- 作为内部行政咨询的联系人
要求
- 高度的诚信和谨慎处理机密信息的能力
- 目前正在攻读工商管理、会计、人力资源或相关领域的学位/文凭(也欢迎毕业生申请)
- 一丝不苟的注重细节和出色的组织能力
- 熟悉基本会计原则和人力资源实践
- 积极主动、可靠且专业的沟通者
- 加分项:具有会计软件(如Xero)或人力资源信息系统(如HREasily)的经验