Global Fintech Institute（GFI）正在寻找一位可靠、注重细节的运营与财务执行人员，协助我们把后台事务运转得稳定、清晰、高效。你将支持日常人事行政、开票与收款跟进、报销与薪资处理，并与外部会计团队密切配合，确保账务与资料整洁准确、随时可审计。
GFI 目前由新团队带领，正处于“重塑与再出发”阶段。我们是一支年轻的管理团队，行动快、决策快、推进快。
工作职责
财务与开票
- 开具发票、跟踪付款、催收应收款，并维护准确的开票与收款记录
- 支持支付相关运营，包括支付链接、退款，以及必要时的对账与核对
- 维护合同、发票、收据等文件的清晰归档体系，确保可追溯、易检索
- 每月为外部会计准备资料包，并支持月结相关流程
会计与审计
- 与外部会计沟通记账流程与财务相关问题，协助高效处理各类查询
- 准备并整理年度审计与法定申报所需材料
人事与薪资运营
- 负责员工与合作方的入职/离职行政支持与资料管理
- 维护人事记录、假期/出勤跟踪及核心 HR 文档
- 按内部政策处理员工报销与费用申报
- 准备薪资所需输入项，确保薪资准确并按时发放
运营与流程优化
- 维护内部追踪表、SOP 与文档体系，覆盖财务与 HR 相关工作流
- 需要时协调供应商续约及基础行政工作
- 识别重复出现的问题并提出流程优化方案，减少来回沟通与返工
- 使用 AI 工具加速文档整理、起草与内部流程工作，同时确保准确性与保密性
任职要求
学历
- Diploma或Bachelor及以上，专业不限（商业、HR、会计、财务等相关专业加分）
经验与能力
- 2–5 年运营、人事行政、财务行政或类似岗位经验
- 组织能力强、注重细节，尤其擅长处理文档、记录与归档
- 能够谨慎处理敏感信息，具备良好的保密意识与职业操守
- 英文读写与口头沟通清晰专业
- 熟练使用表格工具并能搭建简单追踪表/台账
- 能使用 AI 工具提升效率（如起草、总结、整理信息），并具备良好判断力，清楚哪些信息不应被分享或外泄
加分项
- CFtA / CFtP 优先
- 熟悉 HReasily、Stripe、Xero
- 有与外部会计对接或支持审计准备的经验
- 有教育、培训、认证或会员制组织相关经验